De forma prática e objetiva, trouxe alguns costumes que poderão extrair o máximo do seu potencial, mantendo o corpo e mente sãos. Não existem fórmulas milagrosas para a aumentar a produtividade, tudo é resultado de uma soma de pequenas atitudes capazes de te levar mais longe.
Pense que você está planejando levar sua família em uma viagem longa de carro, por exemplo: Você utilizaria uma gasolina de péssima qualidade em um carro que tem problemas com o freio e faróis quebrados? Provavelmente não, concorda? Então porque você iria abastecer seu corpo com alimentos e costumes capazes de diminuir seu ritmo e trazer prejuízos em sua vida?
Abaixo, 18 dicas e pequenas atitudes que você pode tomar para saber como aumentar sua produtividade.
Costumes simples que podem aumentar a produtividade
Já ouviu a expressão “walk the talk”? Significa “Fazer o que se Fala”, e aqui eu falo o que eu faço e o que fazemos na SBx Rocks, sem enrolação.
- Tenha uma boa noite e sono: Cerca de 30 minutos antes de dormir, eu inicio meu ritual: (a) desligo todos os aparelhos eletrônicos (TV, computador, celular, etc) e (b) faço uma meditação / auto-hipnose (falarei mais sobre isso a seguir) e envio sugestões de sono profundo e reparador;
- Acordar cedo, e de forma amigável: Acordo diariamente as 5h30, sem alarmes altos; Uso a funcionalidade “Hora de Dormir” do iPhone e opto por barulhos da natureza, ao invés do tradicional alarme irritante;
- Exercícios diários: Não precisa ser um atleta de ponta, mas gosto de forçar o meu corpo a um limite suportável. Você provavelmente conhece os benefícios, mas para mim, os principais são: (a) melhora do foco e disposição; (b) melhora do sono; (c) libera endorfina, que ajuda no combate ao estresse/ansiedade; (d) melhora as taxas e saúde em geral;
- Alimentação saudável: Desde que passei a seguir uma dieta Low Carb, meu desempenho melhorou drasticamente no trabalho e nos esportes. Não se trata apenas de emagrecimento, mas redução das inflamações do corpo e principalmente um ‘boost‘ para o cérebro. Incrível como meu corpo está “hackeado” e o quanto estou disposto;
- Power Nap ou Power Hipnose: Não tenho dúvidas do quanto o cochilo de 15 minutos pós-almoço ajudam, mas particularmente tenho dificuldade em executar essa tarefa. O que tem funcionado muito bem para mim, é o que chamei de Power Hipnose: Dedico 15 minutos do meu tempo após o almoço para meditar em auto-hipnose, o que relaxa a mente e me deixa pronto para os desafios do restante do dia.
Importante utilizar smartphones na hora certa
Precisamos falar também sobre o uso do celular e outros eletrônicos, e o quanto estamos dependentes deles na nossa rotina diária.
- Ao acordar, foque no que é importante: Estamos acostumados a acordar e ver nosso WhatsApp ou Instagram, certo? Hora de mudar de hábito! A primeira hora do dia é sagrada. É quando a sua energia está alta, e você precisa mantê-la assim com coisas realmente importantes, como meditar, se exercitar, tomar um bom banho escutando a sua música predileta, comer bem e saudável, etc. Não fará diferença para seu amigo(a) se você responde suas mensagens logo quando acorda ou depois de 2 horas.
- Desligue as notificações do celular: Já contou quantas vezes você tira o foco do que é importante, simplesmente para ler uma notificação (que 99% das vezes não é importante)?. Essa distração custa tempo e qualidade, então “Work Smarter Not Harder“.
- Colocar no modo “Não Perturbe”: Uma evolução da dica anterior. As vezes, eu me obrigo a fazer isso, para garantir que nem as ligações me atrapalhem. Se quer algo bem feito, garanta que você está 100% focado;
- Limitar o uso das Redes Sociais: Está curioso para saber quantas horas por dia você perde com Redes Sociais? Os smartphones modernos possuem uma funcionalidade ‘Tempo de Uso’ que fala quanto tempo você perdeu com cada aplicativo. Agora multiplique esses números por 365 dias no ano, e verá quantos dias você perdeu, podendo focar nas suas atividades e metas mais importantes.
- Não usar nenhum eletrônico antes de dormir: Já falei isso em outro post sobre o momento de fazer a inovação acontecer, mas reforçando: nosso cérebro não precisa estar processando centenas de informações (muitas vezes irrelevantes) antes de dormir. Aproveite para meditar profundamente e enviar sugestões de auto-hipnose para uma noite de sono reparadora e um próximo dia de muitas realizações.
Mudanças para seu Ambiente de trabalho e atividades do dia a dia
Abaixo, algumas dicas de como organizo meu ambiente de trabalho e tarefas rotineiras para aumentar a produtividade:
- Tenha plantas no seu ambiente de trabalho: De acordo com a University of Exeter, a produtividade dos funcionários pode subir até 15%, somente introduzindo algumas plantas no ambiente de trabalho. As plantas ajudam ainda a reduzir o estresse e melhoram a acústica;
- Reduza o tempo das reuniões: No Brasil, estamos acostumados a fazer reuniões de no mínimo uma hora. Na maioria das vezes não tem pauta/assunto para tudo isso, mas por questões culturais, achamos que quanto mais longa, melhor; Ou ainda, achamos que é ‘falta de educação’ com os convidados marcarmos encontros reduzidos. Faça reuniões de 15-30 minutos, com objetividade e pontualidade, e perceba o tempo que você vai ganhar para focar no que é realmente importante. E quando possível, faça reuniões em pé. Isso mesmo, em pé. Além de ajudar seu corpo, as chamadas ‘stand-up meetings’ costumam ser mais objetivas, já que não existe o conforto da cadeira;
- Use Apps para acompanhamento de atividades: Gosto muito dos Apps Pipefy e Trello. São soluções que funcionam, além de outras coisas, como gestão de atividades individuais ou do time. Uma vez criado o hábito de usar esses aplicativos, os ganhos de produtividade e foco são altos.
Priorize o seu tempo
A importância da priorização do tempo. E a melhor forma de fazer isso, é indo direto ao ponto:
- Aprenda a dizer ‘Não’: Todos nós gostamos de sermos vistos como bons colegas de trabalho, mas também temos muitas responsabilidades individuais que precisam ser finalizadas. Encontrar um meio-termo é importante, e tão difícil quanto. Tenha o bom senso de dizer ‘não’ quando necessário;
- Pense no futuro, execute no presente: A ansiedade e procrastinação prosperam quando não sabemos exatamente o que precisa ser feito agora. Planejar é importante, e é uma tarefa recorrente no meu dia-a-dia, para garantir que darei ‘check’ no máximo de tarefas possível;
- Evite multi-tarefas, tenha foco: De acordo com pesquisas, uma vez que nos distraímos ou tentamos pular de tarefa em tarefa, demoramos cerca de 25 minutos para retomar o foco total. Chamamos isso de ‘resíduo de atenção’, que é quando o nosso cérebro ainda está processando informações da atividade anterior.
- Planeje seus dias e semanas: Ter um cuidado com as atividades-chave da semana e do dia, sempre me mantiveram no foco e no objetivo. Costumo planejar minha semana no Domingo a noite, e meus dias na noite anterior. Tenho ganhos de produtividade fazendo dessa forma, e evito perda de energia quando deixo para fazer pela manhã, quando meu cérebro está no máximo do seu potencial.
- Coloque metas e acompanhe-as: Evolução da dica anterior. Eu garanto que as atividades da semana e do dia estejam alinhadas com as minhas metas do médio e longo prazo. Se não estão, não deveriam ser prioridade.
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